Pregătiți-vă website-ul uKit pentru GDPR

Regulamentul general pentru protecția datelor personale (General Data Protection Regulation - GDPR) este o lege europeană referitor la confidențialitate, iar efectele sale intră în vigoare pe data de 25 mai 2018. Noile reglementări oferă rezidenților țărilor din UE instrumentele pentru a-și controla datele personale și a-și asigura confidențialitatea prin protejarea drepturilor și datelor personale.

GDPR trebuie aplicat de oricine procesează datele personale ale rezidenților din țările UE (Articolul 3 din GDPR). GDPR specifică faptul că „date cu caracter personal” înseamnă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoana vizată); o persoană identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect. Astfel, dacă website-ul dvs. colectează date personale, iar subiectul acestora îl reprezintă un cetățean membru al statelor membre UE, trebuie să vă asigurați că site-ul este în conformitate cu cerințele GDPR.

Ca și proprietar de site, este responsabilitatea dvs. de a vă informa vizitatorii și clienții despre modul în care website-ul dvs. procesează datele personale, așadar este recomandat să studiați toate cerințele GDPR și să aduceți modificările necesare astfel încât să fie în conformitate cu acestea.

Mai jos aveți o listă de recomandări despre ce modificări ar trebui efectuate pentru a avea un site în conformitate cu GDPR. Documentul principal care confirmă aplicarea cerințelor GDPR este politica de confidențialitate a website-ului. Dacă nu aveți încă o astfel de politică, acesta este momentul ideal pentru a crea una. Constructorul de website-uri uKit oferă instrumentele necesare pentru a vă ajuta să creați o pagină pentru politica de confidențialitate a website-ului dvs.

Accesați modul de editare al constructorului apoi secțiunea Paginile site-ului. Sub tab-ul Sistem, puteți adăuga o pagină pentru politica de confidențialitate a site-ului și să o personalizați în funcție de necesități.

În plus, toate formularele de contact și newslettere, precum și ferestrele tip pop-up de pe website, ofertă acum opțiunea de a bifa o căsuță pentru “Sunt de acord cu termenii și condițiile menționare în Politica de confidențialitate & Acordul Utilizatorului”, astfel încât clienții dvs. să confirme oferirea consimțământului pentru procesarea datelor personale.

Vă recomandăm să creați o politică de confidențialitate clară și la obiect, în conformitate cu reglementările GDPR și legislația națională în vigoare. O cerință importantă pentru politica de confidențialitate este simplitatea și o formă ușor accesibilă a subiectului date personale.

• Baza pentru colectarea de date personale (de obicei consimțământul referitor la prelucrarea datele cu caracter personal, dar sunt și alte situații legale specificate în paragraful 1, articolul 6 din GDPR);
• Drepturile subiectului datelor personale (specificate în articolele 15-18, 20 GDPR);
• Lista cu informațiile personale pe care le colectați și tipurile acestora;
• Scopul colectării datelor personale;
• Situațiile în care oferiți datele personale ale utilizatorilor către părți terțe;
• Cum cookie-urile și alte tehnologii pentru colectarea automată a datelor sunt utilizate pe website-ul dvs;
• Cum subiectul datelor personale își poate retrage consimțământul, modifica sau șterge datele personale pe care le-ați colectat;
• Procedura pentru actualizarea politicii de confidențialitate;
• Datele de contact pentru corespondență și eventuale întrebări.

Din păcate, nu vă putem oferi un ghid mai detaliat în ceea ce privește dispozițiile pe care politica de confidențialitate ar trebui să le conțină deoarece acest document trebuie să fie abordat în mod individual pentru fiecare website.

Dacă aveți nevoie de anumite opțiuni pe website în conformitate de GDPR (notificări în ceea ce privește utilizarea de cookie-uri, confirmarea vârstei, implementarea dreptului de transfer de date, etc.), nu ezitați să contactați echipa de suport uKit și vă vom ajuta să găsiți soluția potrivită.

O altă cerință importantă a GDPR este locul în care datele personale sunt stocate. Website-urile utilizatorilor noștri din Uniunea Europeană, precum și informațiile obținute cu ajutorul diferitelor secțiuni/widget-uri de pe website sunt stocate automat pe site-urile localizate în Statele Unite, imediat ce website-ul este creat prin platforma uKit. Comisia Europeană, în baza articolului 45 din GDPR, recunoaște Statele Unite ca țara care oferă nivelul adecvat de protecție a datelor.

• Verificați dacă website-ul dvs. și măsurile organizaționale au fost realizate în conformitate cu cerințele GDPR
• Nu procesați date pentru o perioadă de timp mai lungă decât e necesar pentru obiectivele menționate în politica de confidențialitate
• Urmați principiile stabilite în paragraful 1, articolul 5 din GDPR, incluzând cele pentru minimizarea datelor - de exemplu evitați colectarea informațiilor care nu sunt necesare pentru oferirea serviciilor/produselor
• Răspundeți prompt tuturor solicitărilor clienților cu privire la datele lor personale
• Obțineți consimțământul explicit pentru procesarea datelor personale, utilizând un formular tip căsuță de bifat
• Dacă vă aflați înafara teritoriului țărilor UE, ar trebui să stabiliți un reprezentant din UE.

Pentru a fi complet pregătit pentru cerințele GDPR, vă recomandăm să consultați textul integral al regulamentului și să solicitați asistență juridică de la specialiștii calificați din țara de apartenență.

Aici puteți găsi informații utile despre cum să vă aduceți site-ul în linie cu reglementările GDPR.

În același timp, dorim să vă informăm și cu privire la actualizarea Policitii de Confidențialitate uKit. Au fost adăugate explicații detaliate cu privire la informațiile pe care le colectăm, modul în care le utilizăm și cum ne asigurăm că datele sunt în siguranță. Vă invităm să consultați noua nostră politică de confidențialitate aici.

Dacă aveți întrebări suplimentare, comentarii sau sugestii despre cum ne putem îmbunătăți serviciile în legătură cu cerințele GDPR, vă rugăm să contactați echipa de suport uKit.